Aplicativo para vistoria predial e vistoria de condomínio
A Nottun ajuda síndicos, administradoras e empresas de conservação predial a percorrer a edificação com um roteiro por área, registrar cada anomalia com foto e localização e sair da visita com o laudo já gerado.
- Percorra o prédio com um checklist organizado por área, pavimento e sistema.
- Registre cada anomalia com foto, condição e observação no ponto em que ela aparece.
- Compare a mesma área entre uma visita e outra pelo histórico da edificação.
Como funciona na prática
- Monte o checklist das áreas comuns e dos sistemas que a operação confere.
- Percorra a edificação registrando condição, observação e fotos por item.
- Finalize e gere o laudo em PDF com os apontamentos na ordem da visita.
- Compartilhe por link e colha a assinatura digital de quem entrega e de quem recebe.
A volta pelo prédio termina em uma lista que ninguém consegue reabrir
Uma vistoria de áreas comuns em um edifício de porte médio produz dezenas de apontamentos em uma manhã: a fissura na fachada do bloco B, a infiltração no subsolo, o extintor com validade vencida, a luminária de emergência apagada. O problema quase nunca é enxergar o defeito. É conseguir reabrir aquele mesmo defeito três meses depois, diante de quem vai aprovar o conserto.
Quando o registro sai em foto solta na galeria e anotação no bloco de notas, cada item perde duas informações que só existem no momento da visita: onde exatamente ele estava e como estava. Sem bloco, pavimento e face anotados, alguém precisa refazer a caminhada só para mostrar o ponto. Sem a condição registrada item a item, não dá para dizer se a fissura abriu ou parou.
A vistoria predial depende menos de tirar mais fotos e mais de tirar a foto no lugar certo do registro. O que transforma a caminhada em documento é o vínculo entre a evidência e o item conferido, criado no instante em que o vistoriador está diante dele.
- Roteiro por área: O checklist acompanha a divisão real do prédio: bloco, pavimento, sistema e área comum.
- Apontamento com evidência: A foto nasce presa ao item conferido, com condição, observação e data de registro.
- Subsolo e casa de máquinas: A coleta continua onde o sinal não chega e sincroniza quando a conexão volta.
- Comparação entre visitas: Cada vistoria alimenta o histórico da edificação, e a mesma área reaparece visita após visita.
Como a vistoria predial funciona na Nottun
O gestor monta o checklist uma vez, com as áreas e os sistemas que a operação confere de verdade: fachada, cobertura, reservatório, casa de bombas, quadros elétricos, elevadores, rota de fuga, salão de festas, piscina e portaria. Cada item recebe o nível de detalhe que a equipe precisa registrar, e o mesmo roteiro passa a valer para todo mundo que vai a campo.
Na visita, o vistoriador percorre o roteiro pelo aplicativo, disponível para Android e iOS. Para cada item ele marca a condição, escreve a observação e tira a foto dentro do próprio aplicativo, o que mantém a imagem vinculada ao ponto avaliado, com data e localização. Quem prefere falar a digitar dita a observação e recebe o texto transcrito automaticamente.
Ao finalizar, o laudo em PDF é gerado com itens, condições, observações e fotos na ordem em que foram registrados, sem etapa de montagem no escritório. O documento pode ser compartilhado por link, assinado digitalmente pelas partes e contestado online por quem discordar de algum apontamento.
Transição de síndico: a parte física da prestação de contas
A troca de síndico ou de administradora é o momento em que a vistoria de condomínio deixa de ser rotina e vira defesa. Quem assume herda o prédio no estado em que ele está, com problemas que começaram antes e que vão aparecer depois. Sem um registro datado do dia da passagem, não há como separar o que foi herdado do que nasceu na gestão nova.
Na Nottun, essa vistoria é montada como qualquer outra: um checklist próprio, percorrido área por área, com foto e condição de cada item, incluindo a conferência do que existe fisicamente no condomínio. O que muda é o fim do fluxo. O laudo sai com data, é compartilhado por link e recebe a assinatura digital dos dois lados, o que fecha a prestação de contas física sem depender de reunião presencial para colher assinatura no papel.
Nas conferências seguintes, o histórico da edificação faz o trabalho: o que foi registrado na visita anterior continua acessível na hora de avaliar o que está sendo registrado agora. É esse acompanhamento no tempo que sustenta a priorização levada à assembleia, porque mostra o que evoluiu e o que continua igual.
O que fica registrado em cada item do roteiro
- A condição encontrada, escolhida dentro do padrão do checklist.
- A observação escrita, digitada ou ditada por voz e transcrita.
- As fotos do ponto, presas ao item e com data de registro.
- A localização da coleta, gravada junto com a evidência.
- O responsável pela vistoria e a trilha de quem alterou o quê.
Onde termina a vistoria e começa a inspeção predial
Vale separar dois trabalhos que o mercado costuma chamar pelo mesmo nome. A conferência de conservação e de conformidade documental, aquela que o síndico, a administradora ou a empresa de manutenção conduzem na rotina, é vistoria. A avaliação técnica que classifica anomalia por grau de risco e responde por decisões de segurança da edificação é inspeção predial, e ela exige profissional habilitado.
A Nottun é a camada de operação nos dois casos: padroniza o roteiro, guarda a evidência organizada e emite o documento com o que foi registrado em campo. Quando a finalidade exige responsabilidade técnica, quem assina o laudo continua sendo o engenheiro ou o arquiteto habilitado, com a ART ou o RRT correspondente; o aplicativo entrega a ele a coleta pronta, em vez de uma pasta de fotos para organizar depois.
Essa fronteira importa na hora de contratar, e é melhor tratá-la antes. Para avaliar o encaixe na sua operação, a demonstração gratuita dura 5 dias e não pede cartão de crédito: dá tempo de montar o checklist do prédio, rodar uma volta completa e ver o laudo que sai no fim.
Perguntas frequentes
O aplicativo serve para inspeção predial pela ABNT NBR 16747?
Ele serve como camada de coleta: padroniza o roteiro, mantém cada anomalia com foto, condição e observação e gera o documento com o que foi registrado em campo. A metodologia, a classificação por grau de risco e a responsabilidade técnica continuam com o engenheiro ou o arquiteto habilitado, que assina o laudo com ART ou RRT.
Dá para montar um checklist por área comum do condomínio?
Sim. O checklist é configurável por tipo de vistoria, então você cria o roteiro com as áreas e os sistemas que o seu condomínio tem, na ordem em que a equipe percorre o prédio. O mesmo modelo é reaproveitado nas conferências seguintes e nos outros condomínios da carteira.
Funciona no subsolo, na casa de máquinas e na cobertura, sem sinal?
Sim. O aplicativo opera offline: respostas, fotos e observações ficam salvas no aparelho e sincronizam automaticamente quando a conexão volta. Não há modo para ativar nem etapa de transferência de arquivos na volta ao escritório.
Como comparo a mesma fissura entre uma vistoria e a seguinte?
Cada vistoria alimenta o histórico da edificação, e o registro anterior continua disponível para consulta, com as fotos e as observações daquela data. É o que permite mostrar em assembleia o que evoluiu, sem depender de memória nem de procurar arquivo antigo.
O síndico que entrega e o que assume conseguem assinar o mesmo laudo?
Sim. O laudo é compartilhado por link e recebe a assinatura digital das partes, sem imprimir nada. Se alguém discordar de um apontamento, registra a contestação online e a divergência fica documentada dentro do mesmo fluxo da vistoria.
Quanto custa e dá para testar antes de contratar?
O valor depende do plano e do tamanho da operação, e as condições atualizadas estão na página de planos. Antes de contratar, é possível ativar a demonstração gratuita de 5 dias, sem cadastrar cartão de crédito, e rodar uma vistoria real em um prédio da carteira.