Software para imobiliária com vistoria, checklist e laudo digital
A Nottun ajuda imobiliárias e administradoras de imóveis a digitalizar vistorias, reduzir retrabalho com laudos manuais e organizar o histórico de cada imóvel de forma rastreável.
- Elimina formulários em papel e fotos avulsas.
- Padroniza o processo entre vistoriadores e equipes.
- Gera laudos de entrada e saída com fotos e assinatura digital.
Como funciona na prática
- Crie o checklist para entrada ou saída do imóvel.
- Realize a vistoria com fotos e observações por cômodo.
- Finalize a inspeção e gere o laudo digital.
- Envie para assinatura das partes e arquive digitalmente.
A vistoria é o elo frágil da operação de locação
A rotina de uma imobiliária depende de documentos bem feitos, e poucos são tão decisivos quanto o laudo de vistoria. É ele que registra o estado do imóvel na entrada do locatário e serve de referência na saída, quando surgem as discussões sobre pintura, pisos e danos. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) disciplina a relação de locação, e a vistoria bem documentada ajuda a sustentar as responsabilidades de cada parte.
Na prática, porém, muitas imobiliárias ainda tratam a vistoria como tarefa artesanal: formulário impresso, fotos avulsas, digitação no escritório e laudos com cara diferente dependendo de quem os fez. O tempo gasto é grande e a qualidade oscila justamente no documento que protege o contrato. Enquanto isso, o volume de contratos cresce e a equipe de vistoria continua do mesmo tamanho.
Um software dedicado à vistoria transforma essa etapa em processo: mesmo roteiro, mesma estrutura de laudo e histórico consultável para todos os imóveis da carteira.
Como a imobiliária digitaliza a vistoria com a Nottun
O vistoriador da imobiliária realiza a visita com o aplicativo da Nottun no celular, para Android ou iOS, percorrendo o imóvel com um checklist por cômodo. Fotos ficam vinculadas a cada item, com condição e observação, e as descrições podem ser ditadas por voz com transcrição automática. Imóvel desocupado sem internet não trava o trabalho: a coleta funciona offline e sincroniza depois.
Ao finalizar, o laudo em PDF é gerado automaticamente, sem sessão de montagem no editor de texto. O documento segue por link para locador e locatário, que assinam digitalmente. Caso o locatário discorde de algum apontamento, pode registrar a contestação online, o que mantém a divergência documentada dentro do próprio fluxo.
No painel web, a imobiliária acompanha as vistorias da carteira, consulta o histórico de cada imóvel e controla a equipe com permissões por usuário: vistoriadores executam, gestores revisam e administram. Novos profissionais entram no padrão da casa desde a primeira visita, guiados pelo checklist.
Da vistoria avulsa à carteira inteira: padronização e escala
Para administradoras com centenas de contratos, o ganho está na repetição com qualidade. O checklist de entrada e o de saída são definidos uma vez e aplicados por toda a equipe, o que elimina a variação entre vistoriadores e facilita a comparação entre a vistoria de entrada e a de saída do mesmo imóvel. A comparação objetiva entre os dois laudos reduz o espaço para discussões baseadas em memória.
O histórico centralizado muda a rotina de atendimento: quando um proprietário ou locatário questiona uma condição, o laudo com fotos está a poucos cliques, e a galeria da vistoria pode ser compartilhada por link. Nada de procurar pastas antigas ou depender do celular de um funcionário que já saiu. Esse cuidado também profissionaliza a imagem da imobiliária diante de proprietários e locatários.
Imobiliárias de qualquer porte podem começar sem compromisso: o plano de demonstração da Nottun é gratuito por 5 dias e não pede cartão de crédito. Vale rodar uma vistoria de entrada real e apresentar o laudo à equipe antes de decidir.
Perguntas frequentes
O software ajuda com vistoria de entrada e saída?
Sim. É possível criar checklists específicos para cada momento do contrato, manter histórico por imóvel e comparar condições.
Funciona para administradoras com muitos imóveis?
Sim. O sistema permite gerenciar múltiplos imóveis, vistoriadores e relatórios em uma plataforma organizada.
Serve para vistoriador autônomo que atende imobiliárias?
Sim. Profissionais autônomos usam a Nottun para entregar laudos padronizados em PDF às imobiliárias que atendem, com fotos vinculadas por item e assinatura digital das partes.
O laudo digital vale para contratos de locação?
O laudo com fotos e assinatura digital serve como registro formal do estado do imóvel na locação. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) rege a relação entre as partes e a Lei 14.063/2020 trata das assinaturas eletrônicas; um laudo detalhado ajuda a documentar responsabilidades, sem substituir orientação jurídica.
Quanto custa o software de vistoria para imobiliária?
Os planos variam conforme o tamanho da operação; consulte a página de planos da Nottun ou fale com a equipe. Você pode começar pela demonstração gratuita de 5 dias, sem cadastrar cartão de crédito.