Aplicativo para vistoria de entrada e saída de imóvel
A Nottun simplifica a vistoria de entrada e saída com checklists por ambiente, fotos organizadas por item e laudo digital para formalizar o estado do imóvel.
- Cria registro completo do estado do imóvel na entrada.
- Facilita a comparação na saída com histórico digital.
- Formaliza o processo com assinatura digital das partes.
Como funciona na prática
- Abra a vistoria de entrada ou saída no aplicativo.
- Percorra o imóvel cômodo a cômodo com o checklist.
- Fotografe pontos de atenção e registre observações.
- Gere o laudo e envie para assinatura digital.
Entrada bem documentada, saída sem surpresa
A vistoria de entrada e a de saída são dois retratos do mesmo imóvel, e o valor de cada uma depende da outra. Se o registro da entrada for superficial, a saída vira campo de disputa: o locatário afirma que a mancha no teto já existia, o proprietário discorda, e não há evidência para decidir. A caução e o clima do encerramento do contrato ficam reféns dessa lacuna. Sem um retrato inicial confiável, até o desgaste natural do uso vira motivo de atrito.
A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) estabelece deveres para locador e locatário na conservação do imóvel, e é o laudo de vistoria que dá concretude a esses deveres: descreve o estado de pisos, paredes, esquadrias, instalações e mobília no início e no fim da locação.
Por isso, a pergunta que importa não é se vale a pena fazer as duas vistorias, e sim como fazê-las com detalhamento suficiente para que a comparação entre elas seja objetiva.
Passo a passo da vistoria de entrada e saída no aplicativo
Na entrada, o vistoriador percorre o imóvel com o aplicativo da Nottun seguindo um checklist por ambiente. Cada item recebe condição, observações e fotos vinculadas, e a descrição por voz com transcrição automática agiliza o registro de detalhes como o estado da pintura ou pequenas avarias existentes. Sem internet no imóvel vazio, a coleta segue offline e sincroniza depois.
O laudo de entrada é gerado automaticamente em PDF e enviado por link para assinatura digital das partes. Com o aceite formalizado, o documento fica no histórico centralizado do imóvel, pronto para ser consultado meses ou anos depois. O locatário pode receber também a galeria de fotos por link, o que dá transparência ao processo desde o primeiro dia.
Na saída, a equipe abre uma nova vistoria e refaz o percurso, consultando o registro da entrada para verificar item a item o que mudou. As diferenças ficam evidenciadas com fotos dos dois momentos, o laudo de saída segue para assinatura e, havendo discordância, o interessado pode registrar a contestação online.
Boas práticas para um laudo de entrada e saída detalhado
Detalhe vence generalidade. Registrar apenas que o quarto está em bom estado ajuda pouco; descrever o estado da pintura por parede, o funcionamento de fechaduras e tomadas e as condições de armários e box, com foto para cada ponto de atenção, é o que torna a comparação futura possível. Combine registros amplos do cômodo com aproximações dos pontos de atenção para que o laudo conte a história completa.
Alguns itens merecem atenção especial nos dois momentos: leitura de medidores de água, luz e gás, quantidade de chaves e controles entregues, estado de telas, vidros e rejuntes, e qualquer item que costuma gerar discussão na devolução, como pintura e pisos.
Com um checklist bem montado, esses cuidados deixam de depender da memória do vistoriador e viram roteiro obrigatório. Para experimentar na prática, ative a demonstração gratuita da Nottun por 5 dias, sem cartão de crédito, e faça a próxima vistoria de entrada pelo aplicativo.
Perguntas frequentes
Posso comparar a entrada e a saída pelo app?
Sim. Com histórico digital, fica fácil consultar a vistoria de entrada e comparar com a saída para identificar diferenças.
O laudo tem validade como documento?
Sim. O laudo com fotos e assinatura digital das partes serve como registro formal do estado do imóvel.
Quem deve assinar o laudo de entrada e saída?
Em geral, as partes envolvidas na locação: locatário e locador ou seu representante, como a imobiliária. Na Nottun, o laudo é enviado por link e assinado digitalmente, sem necessidade de imprimir.
E se o imóvel desocupado estiver sem internet?
A vistoria acontece normalmente. O aplicativo funciona offline, guarda respostas e fotos no aparelho e sincroniza tudo automaticamente quando a conexão volta, situação comum em imóveis vazios sem wifi.
O que fazer se o locatário discordar do laudo?
A Nottun permite a contestação online: o interessado acessa o laudo compartilhado e registra os pontos dos quais discorda. A divergência fica documentada junto da vistoria, o que ajuda a organizar a resolução.