Modelo de laudo de vistoria de imóvel pronto para copiar
Copie um modelo de laudo de vistoria de imóvel completo, seção por seção, com campos prontos para preencher, e veja como evitar os erros mais comuns no preenchimento.
O que este modelo de laudo de vistoria cobre
Este modelo foi pensado para vistoria de imóvel em locação, tanto de entrada quanto de saída, e pode ser adaptado para compra e venda, entrega de chaves e vistorias periódicas. Ele está organizado em cinco blocos: identificação das partes e do imóvel, dados da vistoria, descrição por ambiente com condição, medidores e chaves, e observações gerais com declaração de ciência e assinaturas.
Para usar, copie os blocos abaixo para um documento de texto e preencha os campos indicados entre colchetes. O bloco de ambiente deve ser repetido quantas vezes forem necessárias: uma vez para a sala, uma para cada quarto, uma para cada banheiro e assim por diante.
Na locação, a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) trata dos deveres das partes quanto ao estado do imóvel, e um laudo de vistoria bem preenchido, anexado ao contrato, ajuda a documentar esse estado e a reduzir divergências na devolução.
Bloco 1: identificação das partes e do imóvel
LAUDO DE VISTORIA DE IMÓVEL. Locador ou proprietário: [nome completo], CPF/CNPJ: [número], telefone: [número], e-mail: [endereço de e-mail].
Locatário ou interessado: [nome completo], CPF/CNPJ: [número], telefone: [número], e-mail: [endereço de e-mail]. Imobiliária ou administradora, se houver: [razão social], CNPJ: [número], responsável: [nome do responsável].
Imóvel vistoriado. Endereço: [rua, número, complemento], bairro: [bairro], cidade e estado: [cidade/UF], CEP: [número]. Tipo de imóvel: [casa, apartamento, sala comercial ou outro]. Mobiliado: [sim, não ou parcialmente]. Vagas de garagem: [quantidade e identificação].
Bloco 2: dados da vistoria
Tipo de vistoria: [entrada, saída, periódica ou entrega de chaves]. Data da vistoria: [dia/mês/ano], horário de início: [hora], horário de término: [hora].
Vistoriador responsável: [nome completo], documento: [número], empresa: [nome da empresa, se houver]. Pessoas presentes durante a vistoria: [nomes de quem acompanhou].
Contrato vinculado: [número ou identificação do contrato de locação, se houver]. Vistoria de referência: [identificação do laudo de entrada, no caso de vistoria de saída].
Bloco 3: descrição por ambiente
Repita este bloco para cada ambiente do imóvel. Ambiente: [sala, quarto 1, quarto 2, cozinha, banheiro social, área de serviço, garagem ou outro].
Piso e rodapés: [material] - condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [riscos, manchas, peças soltas ou trincadas]. Paredes e teto: [tipo de acabamento] - condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [trincas, infiltrações, furos, manchas de umidade].
Portas e janelas: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [fechaduras, vidros, travas, vedação, persianas]. Instalações elétricas do ambiente: [tomadas, interruptores, luminárias] - condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [pontos sem funcionamento].
Instalações hidráulicas do ambiente, quando houver: [torneiras, ralos, descarga, chuveiro] - condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [vazamentos, entupimentos, baixa pressão]. Móveis e equipamentos do ambiente: [lista das peças existentes] - condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [avarias e faltas]. Fotos do ambiente: [numeração ou referência das fotos vinculadas a este ambiente].
Bloco 4: medidores, chaves e itens de entrega
Medidor de energia elétrica: número [número do medidor], leitura na data da vistoria: [leitura registrada]. Medidor de água: número [número do medidor], leitura: [leitura registrada]. Medidor de gás, se houver: número [número do medidor], leitura: [leitura registrada].
Chaves entregues: [quantidade] chaves da porta principal, [quantidade] chaves de portas internas ou dependências, [quantidade] controles de portão ou garagem, [quantidade] chaves de caixa de correio, [quantidade] tags ou cartões de acesso.
Documentos e itens complementares entregues: [manuais de equipamentos, regimento interno do condomínio, outros itens combinados entre as partes].
Bloco 5: observações gerais, ciência e assinaturas
Observações gerais: [registre aqui o que não se encaixa nos ambientes: fachada, áreas comuns, pendências combinadas, prazos de reparo acordados entre as partes].
Declaração de ciência: as partes declaram que acompanharam a vistoria ou tiveram acesso a este laudo e às fotos que o integram, e que o conteúdo reflete o estado do imóvel na data indicada. Eventuais divergências deverão ser apontadas por escrito no prazo combinado entre as partes: [prazo em dias].
Local e data: [cidade], [dia/mês/ano]. Assinatura do locador ou representante: [assinatura]. Assinatura do locatário: [assinatura]. Assinatura do vistoriador responsável: [assinatura].
Como preencher o modelo sem deixar lacunas
Preencha o laudo durante a vistoria, dentro do imóvel, e não de memória depois. A cada ambiente, siga a mesma ordem de verificação: piso, paredes e teto, portas e janelas, elétrica, hidráulica e móveis. Isso evita pular itens.
Use a escala de condição de forma consistente: ótimo para item sem marcas de uso, bom para uso normal sem danos, regular para desgaste visível que não impede o uso e ruim para dano que exige reparo ou substituição. Nunca deixe um campo em branco: escreva "não se aplica" quando o item não existir no ambiente.
Numere as fotos e referencie cada uma no ambiente correspondente. Ao descrever avarias, seja específico quanto à localização: "risco de cerca de 20 cm na porta do quarto 1, lado interno" documenta muito mais do que "porta riscada".
Erros comuns ao usar modelo de laudo de vistoria
O erro mais comum é copiar o modelo e assinar sem adaptar: ambientes que não existem no imóvel continuam no documento e itens importantes do imóvel real ficam de fora. Revise a estrutura antes da vistoria.
Outro erro é a condição genérica: laudos inteiros preenchidos com "tudo ok" não documentam nada e perdem força justamente quando são necessários. Também é comum esquecer medidores e chaves, que geram cobranças de consumo e discussões na devolução.
Por fim, não deixe de colher a assinatura de todas as partes e de entregar uma cópia ao locatário. Um laudo que só uma parte conhece tende a ser questionado; um laudo assinado e compartilhado encerra a discussão antes de ela começar.
Gere o laudo automaticamente em vez de preencher manual
O modelo em texto funciona, mas o preenchimento manual é lento, repetitivo e sujeito a lacunas, principalmente quando há muitas vistorias por semana. A alternativa é fazer a mesma coleta por aplicativo e deixar o documento por conta da plataforma.
Com a Nottun, o vistoriador segue um checklist digital personalizável por tipo de vistoria, registra fotos vinculadas a cada item com condição e observação, e pode ditar as descrições por voz, com transcrição automática. Ao finalizar, o laudo sai pronto em PDF, com as evidências organizadas por ambiente.
O documento pode ser assinado digitalmente pelas partes e compartilhado por link, e o histórico fica centralizado para comparar entrada e saída. Dá para testar com o plano de demonstração gratuito por 5 dias, sem cadastrar cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Posso usar este modelo de laudo de vistoria de graça?
Sim. O modelo é gratuito e pode ser copiado, adaptado e usado livremente em vistorias de locação, compra e venda ou entrega de chaves. Recomendamos ajustar os blocos à realidade de cada imóvel antes de usar, removendo o que não se aplica e acrescentando itens específicos.
O laudo de vistoria feito com este modelo tem validade jurídica?
O laudo é um documento particular firmado entre as partes, e sua força como registro depende da qualidade do preenchimento, das evidências anexadas e das assinaturas colhidas. Um laudo detalhado, com fotos datadas e assinado por todos, ajuda a documentar o estado do imóvel e a reduzir divergências. Para situações de disputa concreta, procure orientação de um profissional jurídico.
Preciso registrar o laudo de vistoria em cartório?
Na prática usual de locação, o laudo circula como documento entre as partes, geralmente anexado ao contrato, e o registro em cartório não costuma ser exigência para esse uso. Como requisitos podem variar conforme a situação, em caso de dúvida sobre um caso específico vale consultar um profissional jurídico de confiança.
O laudo de vistoria precisa de fotos?
Fotos não são obrigatórias em todos os casos, mas aumentam muito a força do registro. O ideal é que cada foto esteja vinculada ao ambiente e ao item descrito, com data, em vez de solta em um anexo genérico. Em uma divergência futura, a foto datada costuma ser a evidência mais objetiva do laudo.
Quem deve assinar o laudo de vistoria?
O ideal é que assinem todas as partes envolvidas: locador ou seu representante, locatário e o vistoriador responsável. Quando a vistoria é conduzida por imobiliária, o responsável dela também assina. A assinatura digital é uma alternativa prática, amparada no Brasil pela Lei 14.063/2020 para assinaturas eletrônicas.
O mesmo modelo serve para vistoria de entrada e de saída?
Sim, a estrutura é a mesma. Na saída, indique o laudo de entrada como vistoria de referência e preencha as condições atuais comparando com o registro inicial, apontando o que é desgaste natural e o que é avaria. Essa comparação é justamente o que dá utilidade ao par de laudos.