Modelo de vistoria veicular pronto para copiar e adaptar
Copie um modelo de vistoria veicular completo, bloco a bloco, com campos prontos para preencher na entrega e na devolução do veículo.
Para que serve este modelo de vistoria veicular
Este modelo cobre a vistoria de estado de um veículo leve em entrega e em devolução: locação, frota corporativa, veículo de aplicativo, consignação em revenda e troca de motorista. Ele está organizado em sete blocos, do cabeçalho às assinaturas.
Para usar, copie os blocos para um documento de texto e preencha os campos entre colchetes. A escala de condição sugerida é a mesma em todos os itens, para que duas vistorias do mesmo veículo possam ser comparadas sem interpretação.
O modelo não substitui o laudo de vistoria cautelar, que é emitido por empresa credenciada e trata de identificação e integridade estrutural. Ele cobre a outra metade: o estado de conservação na data da entrega e na data do retorno.
Bloco 1: identificação do veículo e das partes
VISTORIA VEICULAR. Tipo de vistoria: [entrega, devolução, periódica ou troca de motorista]. Data: [dia/mês/ano], horário: [hora], local: [endereço ou pátio].
Veículo. Placa: [placa], chassi: [número], marca e modelo: [marca/modelo], ano de fabricação e do modelo: [ano/ano], cor: [cor], combustível: [tipo], número de patrimônio ou frota: [identificação interna].
Partes. Empresa responsável: [razão social], CNPJ: [número]. Responsável pela entrega: [nome completo e documento]. Responsável pelo recebimento: [nome completo e documento]. Vistoriador: [nome completo e documento].
Bloco 2: leitura de instrumentos e níveis
Quilometragem registrada no painel: [valor], com foto do painel anexada. Nível de combustível: [vazio, 1/4, 1/2, 3/4 ou cheio], com foto do painel anexada.
Luzes de advertência acesas no painel: [nenhuma ou relacione quais]. Nível de óleo do motor: [adequado, baixo ou não verificado]. Nível de água do reservatório: [adequado, baixo ou não verificado].
Observações do bloco: [ruídos ao dar partida, dificuldade de ignição, qualquer alerta que apareça no painel].
Bloco 3: lataria e vidros, face a face
Repita a avaliação para as quatro faces e para o teto. Face: [frontal, lateral direita, traseira, lateral esquerda ou teto].
Pintura e chapa: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [amassados, riscos, pontos de ferrugem, diferença de tonalidade, retoques]. Para-choques e frisos: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [trincas, folgas, peças faltantes].
Vidros, faróis e lanternas: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [trincas, pontos de impacto, embaçamento interno, lente quebrada]. Retrovisores: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [carcaça, lente, regulagem elétrica]. Fotos da face: [referência das fotos vinculadas a esta face].
Bloco 4: pneus, rodas e estepe
Repita para as quatro posições. Posição: [dianteira esquerda, dianteira direita, traseira esquerda ou traseira direita]. Marca e medida: [marca e medida do pneu]. Profundidade do sulco: [valor em milímetros ou estimativa: novo, meia-vida, no limite].
Condição da banda de rodagem: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [desgaste irregular, bolha, corte, reparo]. Roda: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [empenamento, riscos na borda, calota presente ou ausente].
Estepe: presente: [sim ou não], condição: [ótimo, bom, regular ou ruim]. Macaco: [presente ou ausente]. Chave de roda: [presente ou ausente]. Triângulo de sinalização: [presente ou ausente].
Bloco 5: interior, itens de série e documentação
Bancos e estofamento: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [rasgos, manchas, queimaduras, desgaste]. Painel e acabamentos: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim] - observações: [trincas, peças soltas, botões sem funcionamento].
Ar-condicionado: [funciona, não funciona ou não verificado]. Multimídia e som: [funciona, não funciona ou ausente]. Vidros e travas elétricas: [funcionam ou relacione o que não funciona]. Cintos de segurança: condição: [ótimo, bom, regular ou ruim]. Limpeza interna: [limpo, uso normal ou requer higienização].
Documentação e acessórios entregues: documento do veículo: [presente ou ausente], manual: [presente ou ausente], chaves: [quantidade], controles de alarme: [quantidade], tag de pedágio: [presente ou ausente], carregador ou cabos: [relacione].
Bloco 6: ressalvas, ciência e assinaturas
Ressalvas do recebedor: [registre aqui divergências apontadas no ato, itens que não puderam ser verificados e combinados entre as partes, como prazo de reparo].
Declaração de ciência: as partes declaram que acompanharam a vistoria ou tiveram acesso a este documento e às fotos que o integram, e que o conteúdo reflete o estado do veículo na data indicada. Divergências devem ser apontadas por escrito no prazo de [prazo em dias].
Local e data: [cidade], [dia/mês/ano]. Assinatura de quem entrega: [assinatura]. Assinatura de quem recebe: [assinatura]. Assinatura do vistoriador: [assinatura].
Como preencher sem deixar brecha
Preencha durante a vistoria, com o veículo à frente, e nunca de memória depois. Percorra sempre na mesma ordem: painel, volta externa pelas quatro faces, pneus, interior e documentação. A ordem fixa é o que impede esquecimento.
Use a escala de condição de forma consistente: ótimo para item sem marca de uso, bom para uso normal sem dano, regular para desgaste visível que não impede o uso e ruim para dano que exige reparo. Nunca deixe campo em branco: escreva não se aplica quando o item não existir no veículo.
Na devolução, preencha com o documento de entrega ao lado e aponte explicitamente o que mudou. Uma vistoria de retorno que não referencia a de entrega não sustenta cobrança, porque não há contra o que comparar.
Do modelo em texto para a vistoria no aplicativo
O modelo funciona, mas o preenchimento manual é lento e frágil: campos pulados, fotos que não chegam ao documento certo, quilometragem digitada errada e a comparação entre entrada e saída feita a olho, com dois papéis lado a lado.
No aplicativo, o mesmo roteiro vira um checklist digital por tipo de veículo. Cada item recebe condição, observação e foto vinculada, com data e localização gravadas na imagem, e a coleta funciona sem sinal no pátio ou na garagem.
Ao finalizar, o laudo sai em PDF com as evidências organizadas, é assinado digitalmente pelas partes no ato e fica no histórico do veículo. A vistoria de devolução nasce a partir da de entrega, com os mesmos itens, para que a comparação seja automática. Dá para testar com o plano de demonstração gratuito por 5 dias, sem cadastrar cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Posso usar este modelo de vistoria veicular de graça?
Sim. O modelo é gratuito e pode ser copiado, adaptado e usado em locação, frota, consignação e troca de motorista. Ajuste os blocos ao tipo de veículo antes de usar, removendo o que não se aplica e acrescentando itens específicos da sua operação.
Este modelo serve para vistoria cautelar?
Não. A vistoria cautelar trata de identificação e integridade estrutural e é emitida por empresa credenciada para esse exame. Este modelo cobre o estado de conservação na entrega e na devolução, que é a vistoria recorrente de quem opera veículos.
Preciso fotografar todos os itens do modelo?
O ideal é ter pelo menos uma foto por face da lataria, uma do painel com quilometragem legível, uma por pneu e uma do interior, mais um par de fotos para cada avaria apontada. Item marcado como regular ou ruim sem foto é o ponto mais frágil de qualquer vistoria.
O mesmo modelo serve para entrega e devolução?
Sim, e é justamente esse o ponto. Os dois documentos precisam ter exatamente os mesmos itens na mesma ordem, porque a comparação entre eles é o que separa desgaste natural de avaria e sustenta a cobrança.
E se o recebedor discordar de algum item?
Registre a divergência no bloco de ressalvas, no ato, com foto do item em questão, e colha a assinatura mesmo assim. Uma discordância registrada no documento é muito mais fácil de resolver do que uma reclamação feita dias depois, sem constar em lugar nenhum.