Validar a vistoria antes de entregar
A validação é a última revisão humana antes de o laudo virar documento. Veja o que revisar em cada seção e como aprovar.
A tela é um passo a passo
O topo da tela mostra as etapas na ordem em que acontecem: conferir os dados, revisar as seções, confirmar as assinaturas (quando o relatório tem assinaturas) e disponibilizar. A etapa atual fica destacada, e clicar numa etapa leva ao bloco dela.
Logo abaixo dos botões, uma faixa diz o que falta agora e mostra quantas seções já foram revisadas, no formato "3 de 8 revisadas". O botão ao lado diz para onde leva: Revisar seção, Ver assinaturas, Disponibilizar ou Salvar agora. Na primeira vez, a tela mostra uma orientação com balões apontando cada bloco; o botão Orientação, no cabeçalho, repete quando quiser, e Atalhos lista os do teclado (Alt + setas para andar entre itens e seções, Alt + Enter para marcar a seção e seguir).
A revisão é por seção
A validação percorre o material seção por seção. Você confere o que foi registrado em cada uma, ajusta o texto quando necessário e aprova.
Revisar por seção torna a conferência viável em vistorias grandes: você sabe exatamente o que já foi revisado.
Navegar por item
Na lista da esquerda, cada seção mostra se já foi revisada. A seção aberta lista os itens dela, cada um com os sinais que importam antes de abrir: quantas fotos ficam visíveis no laudo, se falta descrição, se foi editado e ainda não salvo e se é um dano registrado na validação. Clique num item para chegar nele; conforme você rola a leitura, o item em que está fica destacado na lista.
O filtro Só o que falta esconde as seções já revisadas. Dentro da seção, os itens aparecem abertos em ordem de leitura; Recolher todos guarda os que já foram lidos.
O que vale conferir
- Se cada item tem a condição correta e uma descrição que faz sentido para quem não esteve no local.
- Se as fotos correspondem ao item e mostram o que a descrição afirma.
- Se sobrou texto genérico do tipo "tudo em ordem" onde deveria haver um registro específico.
- Se as informações adicionais obrigatórias estão preenchidas.
- Os itens com o aviso "A IA teve dúvida em uma descrição gerada pelas fotos deste item. Confira o texto.": compare a descrição com as fotos antes de aprovar.
Voltar ao texto do vistoriador
Quando o vistoriador registrou uma descrição em campo, por texto ou por voz, o bloco Descrição oferece a chave Usar a descrição do vistoriador. Ligada, ela traz o texto original para o lugar do que a IA escreveu.
O que é substituído é sempre a versão da IA, que é a que vai para o PDF. O registro do vistoriador não muda:
- ligou e não editou nada: o relatório passa a usar o texto do vistoriador;
- ligou e editou o texto: o relatório usa o que você deixou, e o registro em campo continua exatamente como ele escreveu;
- desligou: volta o texto que a IA tinha gerado.
Adicionar fotos a um item
O botão Adicionar fotos, dentro de um item, abre uma janela onde você arrasta as imagens ou clica para selecioná-las - várias de uma vez, até 20 por envio.
Cada imagem que já traz a própria geolocalização entra com ela. Para as que não trazem, a janela pede uma coordenada, preenchida com a da seção quando existe, e ela vale para todas as imagens sem posição própria. Deixar em branco adiciona essas fotos sem geolocalização.
Ocultar ou excluir uma foto
Uma foto tirada em campo é a evidência da vistoria: ela pode ser ocultada do laudo, mas não excluída. Já as fotos adicionadas na validação e as espelhadas de vistoria anterior (marcadas assim na galeria do item) não foram tiradas nesta vistoria e podem ser excluídas.
Ajustes permitidos
O texto do relatório pode ser corrigido nessa etapa: arrume concordância, remova repetição e complete uma descrição truncada.
A conferência Sim/Não não é respondida na validação
Em segmentos que usam a conferência Sim/Não por item, a validação só decide quais itens têm conferência - a chave que liga a pergunta. A resposta não é do vistoriador nem de quem valida: é do assinante, dada no momento da assinatura eletrônica. Até lá, o laudo imprime as duas caixas Sim e Não em branco, que uma assinatura no papel marca à mão.
Ao concluir
Terminada a validação, a vistoria segue para assinaturas, quando elas estão habilitadas, ou passa direto para Disponível.
Uma vistoria disponível tem o laudo congelado, com uma versão imutável do documento. É essa versão que o link público entrega.