Usar o Kanban para acompanhar o fluxo

O Kanban organiza o andamento em colunas que você mesmo define, para acompanhar o trabalho do jeito que a sua operação funciona.

Colunas são suas

Você cria, renomeia, reordena e remove as colunas. Elas não são fixas nem espelham os status do sistema.

Isso é proposital: o status da vistoria continua sendo a verdade técnica, e o Kanban é a visão de gestão que você desenha.

Cartões

Cada cartão representa um item do quadro e pode ser arrastado entre colunas. A posição do cartão é salva para todo mundo do negócio, e não só para quem arrastou.

Como montar um quadro útil

Comece com poucas colunas, três ou quatro, e só acrescente quando sentir falta. Quadro com dez colunas costuma virar um quadro que ninguém atualiza.
Nomeie as colunas com o estado do trabalho, não com o nome de quem faz. "Aguardando cliente" envelhece melhor do que o nome de uma pessoa.

Kanban e status convivem

Permissão

O Kanban aparece para quem tem permissão de visualizá-lo. Se ele não está no seu menu, é o cargo que não o inclui.