Modelo de relatório
Escolha se o PDF mostra as fotos por QR Code ou impressas abaixo de cada item, por segmento e a cada download.
O relatório em PDF pode mostrar as fotos de duas formas. O conteúdo é o mesmo - o que muda é como as evidências chegam a quem lê.
Os modelos
- QR code: cada seção traz um QR Code que leva à galeria daquela seção, e o relatório termina com o QR da galeria completa. É o modelo mais leve, e o que o Nottun sempre usou.
- Fotos por item: abaixo de cada item avaliado o PDF mostra as fotos daquele item. Como as fotos já estão no documento, a seção não repete o QR Code; o QR da galeria completa continua no fim.
Cada segmento começa com um modelo: o segmento Evento nasce com Fotos por item, porque a foto ao lado de cada item é o que o organizador confere; todos os outros segmentos começam com QR code. Você troca o padrão do seu negócio a qualquer momento, por segmento.
No modelo com fotos, a imagem é clicável, e uma marca de expandir no canto superior direito dela avisa disso: quem abre o PDF no computador ou no celular toca na foto e cai numa página da foto no site, com a marca do seu negócio (ou a da Nottun, se não houver logo), a imagem em tamanho cheio, de que vistoria, área e item ela é, quando foi capturada, a geolocalização quando houver e se é uma foto carimbada - com botão para baixar. O endereço é estável e não expira, então o link pode ser copiado e encaminhado. A foto original não vai dentro do arquivo - o que viaja é uma versão reduzida.
Numa vistoria de saída vinculada à de entrada, o modelo Fotos por item imprime dois blocos abaixo do item: as fotos que a vistoria de entrada registrou e as desta vistoria, cada um com o seu título. Veja Ler o quadro comparativo.
Escolher o modelo preferido de cada segmento
Em Vistorias, Configurações, Modelo de relatório você define um modelo para cada segmento que o negócio usa. É com ele que o relatório é gerado assim que a vistoria é validada.
Não há nada a escolher ao criar a vistoria: o modelo só importa na hora de ler o documento.
Trocar o modelo na hora de baixar
A escolha aparece na janela Baixar relatório. Se você escolher um modelo diferente do que gerou o documento:
- O relatório é gerado de novo com o modelo escolhido.
- O PDF anterior continua disponível para download enquanto isso.
- Você recebe um aviso quando o novo estiver pronto.
O mesmo vale enquanto uma rodada de assinaturas está em andamento: assinar é concordar com um documento, e trocar o modelo mudaria o que a próxima pessoa vai ler - ou o que outra já leu e assinou. A escolha volta a aparecer quando a rodada termina ou é cancelada.
Tamanho do arquivo
Um relatório com as fotos impressas é maior que um só com QR Code, porque carrega uma imagem por foto. Em vistorias com centenas de fotos, o modelo QR code continua sendo o mais prático para enviar por e-mail ou mensageiro.