Criar eventos no calendário e escolher quem os vê

Além das vistorias agendadas, o calendário guarda os seus compromissos, com controle de quem enxerga cada um.

O calendário mostra duas coisas ao mesmo tempo: as vistorias agendadas, que nascem do cadastro da vistoria, e os eventos, que você cria à mão para tudo o que não é vistoria - uma visita, uma reunião com o cliente, um bloqueio de agenda.

Como criar um evento

Em Calendário, use o botão Novo evento ou arraste o período direto sobre o dia desejado: o calendário abre o formulário já com a data e a hora que você marcou.

O que o formulário pede:

Título, o único campo obrigatório.
Descrição e localização, opcionais.
Data de início e de término. O término não pode ser anterior ao início.
Dia inteiro, que estende o evento das 00:00 às 23:59 do dia de início e dispensa o horário.
Visibilidade e, quando ela for seletiva, os usuários que verão o evento.
Cor, escolhida entre as sugeridas ou informada em hexadecimal. É ela que pinta o evento no calendário.

Quem vê o evento

A visibilidade é a decisão mais importante do formulário, e ela vale a partir do momento em que o evento é salvo:

Pessoal: só você vê.
Negócio: todos os usuários do negócio veem.
Seletivo: só os usuários que você escolher, e é preciso escolher ao menos um. Um evento seletivo sem ninguém selecionado seria idêntico a um evento pessoal, então o sistema não deixa salvar assim.

Editar e excluir

Clique no evento no calendário para abrir os detalhes. Editar e Excluir aparecem só para quem criou o evento e tem a permissão correspondente no cargo. Quem recebeu o evento compartilhado apenas visualiza.

A exclusão pede confirmação antes de acontecer, com o nome do evento na tela, porque um evento excluído não volta.

As vistorias agendadas são diferentes

A vistoria agendada também aparece no calendário, colorida pelo status, mas ela não é um evento: clicar nela abre um resumo com o objeto vistoriado, o vistoriador e o status, com atalho para a tela de vistorias. Para mudar a data, edite a vistoria, não o calendário.

Todas as datas do calendário, de eventos e de vistorias, são exibidas no fuso horário configurado para o negócio, e não no fuso do computador de quem olha.