Entender o laudo em PDF
O que compõe o PDF gerado pelo Nottun, por que ele demora alguns instantes e o que fazer quando ele não fica pronto.
O que o documento traz
- A identificação da vistoria: negócio, segmento, tipo, data, vistoriador e o bem vistoriado. No segmento de Evento o cabeçalho mostra, nesta ordem, o locatário, o documento dele, o telefone, o nome do evento e a data e horário. As linhas desse cabeçalho e a ordem dos blocos do documento seguem o layout definido pela Nottun para o segmento, o tipo de vistoria e o modelo de relatório - e cada foto impressa leva a uma página própria da foto, com a marca do negócio.
- O conteúdo por seção e item, com a condição registrada e as descrições. Nos segmentos que usam esses campos, a tabela de cada seção ganha ainda a coluna Quantidade e a coluna Conferência - cada uma só aparece na seção em que ao menos um item a preencheu, para não imprimir uma coluna de traços ou de N/A. A conferência traz duas caixas empilhadas, Sim em cima e Não embaixo: a resposta do assinante sai com a caixa preenchida; enquanto ninguém respondeu, as duas ficam em branco para quem assina no papel; e o item sem conferência imprime N/A.
- As evidências fotográficas, do jeito que o modelo escolhido mostra: por QR Code, que leva à galeria, ou impressas abaixo de cada item. A foto impressa é clicável e leva uma marca de expandir no canto superior direito - é ela que avisa, inclusive em papel digitalizado ou leitor simples, que ali existe a imagem em qualidade cheia. Vistoria sem nenhuma foto não traz a galeria: o documento simplesmente não tem esse bloco, em vez de reservar espaço para avisar que não há imagens. Veja Modelo de relatório.
- Os danos adicionais, quando houve, num bloco destacado depois das demais seções.
- As assinaturas coletadas, quando o recurso está habilitado. Com assinatura eletrônica e conferências no laudo, cada conferência traz a caixa marcada com a resposta que o locatário deu ao assinar; quem respondeu, o que e quando fica registrado na validação da assinatura, não numa coluna do laudo.
- As informações adicionais do tipo de vistoria, quando o negócio escreveu o texto e a vistoria está configurada para exibi-lo. Ele sai na mesma fonte e no mesmo tamanho do corpo do laudo, qualquer que seja a formatação do texto de origem - um trecho colado do Word não muda a tipografia do documento. Veja Informações adicionais por tipo de vistoria.
- Um QR Code que leva à consulta pública do documento, para quem receber uma cópia impressa conferir a autenticidade.
Quando a vistoria fecha um ciclo (saída, devolução, desembarque) e está vinculada à que o abriu, a descrição de cada item vem em duas colunas - o que a entrada registrou e o que esta vistoria registrou - com as palavras que mudaram marcadas, a conferência do vistoriador em cada item herdado (Conferido sem alteração, Modificado na conferência ou Não conferido) e as fotos separadas por origem. Como ler isso está em Ler o quadro comparativo.
Por que a geração leva alguns instantes
O PDF não é montado na hora do clique. Ele é produzido em segundo plano porque precisa processar todas as imagens da vistoria, e uma vistoria com dezenas de fotos exige tempo e memória.
Enquanto isso a vistoria fica no status Processando. É comportamento normal, não uma falha.
Quando o PDF não fica pronto
O caso mais comum é peso de imagem: fotos muito grandes, ou uma logo do negócio em altíssima resolução, fazem a geração estourar o limite de memória.
Histórico e reprocessamento
Em Vistorias, Gerenciar, a ação Histórico do relatório da vistoria concluída lista cada revisão do PDF, com a origem, a data, o tamanho e quem a gerou. Nenhuma revisão é apagada: o histórico é o registro do que já foi entregue.
A mesma janela oferece Reprocessar relatório, que produz uma revisão nova com os dados atuais da vistoria. Vale saber o que isso faz e o que não faz:
- não reescreve o texto do laudo gerado pela inteligência artificial;
- traz as informações adicionais na versão que o negócio tem hoje;
- não altera nenhuma revisão anterior, que continua disponível;
- não existe para laudo assinado digitalmente: documento assinado é imutável.
Baixar e compartilhar
O PDF pode ser baixado no painel e compartilhado por link público. O link entrega sempre a versão congelada, e não uma nova geração a cada acesso. Enquanto o arquivo chega, um aviso diz que ele está sendo gerado; o download começa assim que fica pronto.