Anexos na vistoria
Documentos e imagens que não são foto de item, como contrato, nota fiscal ou laudo anterior, entram como anexo.
Nem todo arquivo relevante para uma vistoria é foto de um item. O contrato de locação, a nota fiscal do equipamento, o documento do veículo ou o laudo anterior são contexto, e entram como anexo.
A diferença que importa
- Foto de item é evidência da condição daquele item, e aparece no laudo junto dele.
- Anexo é documento de apoio da vistoria como um todo. Ele não descreve a condição de nada.
Como anexar
Dentro da vistoria, use a área de anexos e escolha o arquivo. Nomeie de forma que outra pessoa entenda sem abrir: "contrato de locacao" diz mais do que uma sequência de números.
O que não anexar
Documento com dado pessoal que não é necessário para a vistoria. O laudo pode ser compartilhado com terceiros, e o que está na vistoria pode chegar a quem recebe o link.
Vale o princípio simples: se o dado não sustenta nenhuma afirmação do laudo, ele não precisa estar ali.
Tamanho
Arquivos grandes demoram a sincronizar em campo. Quando possível, anexe do painel, com conexão estável, em vez de do celular no local.