Informações adicionais por tipo de vistoria
O texto fixo do seu negócio que entra no laudo - avisos, instruções e condições - escrito por tipo de vistoria e versionado.
Há coisas que o laudo precisa dizer e que não são a condição de nenhum item: o prazo para contestar, como falar com o negócio, o que o locatário deve conferir na entrega. É isso que as informações adicionais são - um texto fixo do negócio que entra numa seção própria do laudo.
Onde escrever
Em Vistorias, Configurações, Informações adicionais. Você escolhe o tipo de vistoria e escreve o conteúdo num editor de texto.
Cada tipo de vistoria tem um único texto. É o que permite dizer na vistoria de saída algo que não faria sentido na de entrada.
O texto é versionado
Toda vez que você salva uma alteração, nasce uma versão nova - a anterior não é apagada. O histórico de versões mostra cada uma, com a data e se alguma vistoria a está usando.
A versão em uso não pode ser excluída. Isso não é burocracia: ela é o texto que foi entregue junto de um laudo, e apagá-la mudaria o passado.
Como ele chega ao laudo
Ao criar a vistoria, você escolhe se o laudo dela exibe o bloco, no interruptor Exibir informações adicionais no relatório. O interruptor só aparece quando aquele tipo de vistoria já tem texto escrito.
A vistoria guarda a versão que valia no momento em que foi criada, e é essa que o laudo imprime.
Editar o texto não muda laudo já entregue
Alterar as informações adicionais não altera as vistorias já criadas: elas seguem com a versão que guardaram, e o PDF já emitido continua idêntico. As vistorias criadas dali em diante nascem com a versão nova.
Escreva pensando em quem lê o PDF
O texto sai no laudo na fonte e no tamanho do corpo do documento, qualquer que seja a formatação de onde você copiou. Negrito, itálico e listas são respeitados; escolher tipografia não é uma opção, para o laudo inteiro se ler como um documento só.
Use parágrafos curtos e listas. Quem lê um laudo está conferindo um bem, não lendo um contrato.