Checklist de item
Dentro de cada seção, os itens são o que de fato recebe condição, foto e descrição. Veja como padronizá-los.
A seção agrupa; o item é onde a avaliação acontece. Piso, parede, teto, tomada e luminária são itens de um cômodo; pneus, lataria e vidros são itens de um veículo.
O nível certo de detalhe
- Item demais transforma a vistoria numa maratona de toques na tela e faz o vistoriador preencher no automático, que é pior do que não ter o item.
- Item de menos produz laudo genérico, que não sustenta discussão nenhuma depois.
Onde definir
Em Vistorias, Checklists, dentro de cada seção do modelo. Os itens acompanham a seção quando ela é aplicada a uma vistoria.
Criar vários itens de uma só vez
Na modal de cadastro, ligue Criar vários itens de uma só vez: segmento, tipo e seção vinculada são escolhidos uma vez, e cada linha da lista vira um item. Os campos opcionais de cada linha (descrição e, quando o segmento oferece, quantidade, conferência e observação) ficam escondidos atrás de uma seta, para a lista continuar legível.
Nomes que se repetem
Um mesmo nome de item pode aparecer em seções diferentes, e isso é normal: "Piso" existe na sala e na cozinha. O que identifica o item é o par seção e item, não o nome sozinho.
Ordem
Assim como nas seções, a ordem dos itens é a ordem em que eles aparecem em campo e no laudo. Ordene do mais óbvio para o mais escondido, que é a ordem em que uma pessoa realmente olha um ambiente.
Há segmentos que precisam de mais do que nome no item. Quando o segmento os oferece, o checklist de item mostra três campos a mais:
- Quantidade: quantos daquele item existem no local. Aceita número inteiro ou com até duas casas decimais - 1, 100, 1000, 1,10 - sem separador de milhar. É opcional: deixada em branco, aparece como - no item e no laudo, e a informação pode ficar nas descrições se preferir. No aplicativo, o campo fica atrás da chave Quantidade: ligada, aparece o campo com setas que somam ou tiram uma unidade por toque (tirar abaixo de 1 limpa o campo); desligada, o item fica sem quantidade.
- Conferência Sim/Não: uma chave que, quando ligada, marca o item como algo que o assinante confere na assinatura, respondendo Sim ou Não. O vistoriador não responde no aplicativo: ele só vê que o item tem conferência. No laudo, item sem a chave sai como N/A; item com a chave e ainda sem resposta imprime as caixas para marcar à mão.
- Observação do vistoriador: um recado para quem vai a campo, como "checar o funcionamento das tomadas".
O segmento de Evento é o primeiro a usar os três. Quais segmentos oferecem cada campo é decidido no catálogo de segmentos, então isso pode mudar sem nova versão do aplicativo.
Revisão periódica
Checklist envelhece. Vale revisar a cada alguns meses o que os vistoriadores costumam acrescentar em campo: isso é o modelo pedindo para ser atualizado.