Checklist de item
Dentro de cada seção, os itens são o que de fato recebe condição, foto e descrição. Veja como padronizá-los.
A seção agrupa; o item é onde a avaliação acontece. Piso, parede, teto, tomada e luminária são itens de um cômodo; pneus, lataria e vidros são itens de um veículo.
O nível certo de detalhe
- Item demais transforma a vistoria numa maratona de toques na tela e faz o vistoriador preencher no automático, que é pior do que não ter o item.
- Item de menos produz laudo genérico, que não sustenta discussão nenhuma depois.
Onde definir
Em Vistorias, Checklists, dentro de cada seção do modelo. Os itens acompanham a seção quando ela é aplicada a uma vistoria.
Nomes que se repetem
Um mesmo nome de item pode aparecer em seções diferentes, e isso é normal: "Piso" existe na sala e na cozinha. O que identifica o item é o par seção e item, não o nome sozinho.
Ordem
Assim como nas seções, a ordem dos itens é a ordem em que eles aparecem em campo e no laudo. Ordene do mais óbvio para o mais escondido, que é a ordem em que uma pessoa realmente olha um ambiente.
Revisão periódica
Checklist envelhece. Vale revisar a cada alguns meses o que os vistoriadores costumam acrescentar em campo: isso é o modelo pedindo para ser atualizado.