Locais e objetos de evento
No segmento de Evento o local ou o objeto é cadastrado uma vez e vistoriado a cada evento, com proprietários próprios.
No segmento de Evento a vistoria é do local ou do objeto alugado, e ele tem cadastro próprio. O mesmo autódromo recebe uma corrida em março e uma feira em abril; a mesma mesa vai para três festas no mesmo mês. Cadastrar uma vez e vistoriar muitas é o que torna o histórico do bem possível.
O que se cadastra
O cadastro é curto de propósito: nome e observação. O que descreve o local é a vistoria, não um formulário.
- Nome: como sua equipe chama o bem. "Autódromo Velocitta", "Salão principal", "Buffet térreo", "Mesa redonda 12 lugares".
- Observação: o que o vistoriador precisa saber antes de chegar. "Boxes 1 ao 20", "acesso pela rua lateral", "carga máxima 80 pessoas".
Proprietários
O local ou objeto pode ter proprietários vinculados, exatamente como um imóvel. Ao cadastrar, use o campo de busca para vincular proprietários já cadastrados no segmento; se ele ainda não existe, dá para criá-lo ali mesmo.
A ordem em que você vincula é a ordem em que eles aparecem, e o primeiro é tratado como o principal.
Além de vincular no cadastro do local, existe a tela Proprietários dentro do submenu de Evento. É lá que você mantém a carteira: corrige um documento, atualiza um nome, remove quem saiu.
O que não dá para fazer
- Excluir um local que já tem vistoria. Ele faz parte do histórico daquelas vistorias, e apagá-lo deixaria laudos sem objeto. Se ele saiu de operação, deixe-o cadastrado.
- Vincular um proprietário de outro segmento. A busca já filtra, e a tentativa por outro caminho é recusada.
Depois do cadastro
Com o local cadastrado, a vistoria de evento pede quatro coisas: o nome do evento, o tipo de vistoria, o vistoriador e o agendamento. O nome do evento é o que separa a corrida de março da feira de abril no mesmo autódromo.