Catálogo veicular: marcas e modelos
O catálogo padroniza os nomes de marca e modelo para que a sua base não tenha cinco grafias do mesmo carro.
Sem catálogo, o mesmo modelo entra na base como cinco textos livres diferentes, com abreviação, acento faltando e erro de digitação. Relatório por modelo, filtro e comparação param de funcionar.
O que o catálogo é
Uma lista de marcas e, dentro de cada marca, os modelos. O cadastro de veículo escolhe da lista em vez de digitar texto livre.
Quando uma marca ou um modelo não existe
O catálogo não cobre tudo, principalmente lançamentos e versões específicas. Quando a marca ou o modelo não está lá, você digita o nome e escolhe a opção de cadastrar que aparece na lista. O cadastro já pode ser usado na mesma hora, e o veículo segue sem esperar ninguém.
Depois do cadastro
A marca ou o modelo que o seu negócio cadastra entra na lista do seu negócio, e só o seu negócio enxerga. Depois, a Nottun confere o cadastro:
- O nome pode passar a valer para todos os negócios, e continua na sua lista.
- Quando já existia o mesmo nome com outra grafia, a Nottun padroniza: o seu cadastro é unido ao existente, e os veículos que usavam o seu passam a usar o do catálogo.
- Um cadastro que nenhum veículo usa pode ser retirado da lista quando não é uma marca ou um modelo de verdade. Um cadastro em uso nunca é retirado.
Efeito nos relatórios
Com nomes padronizados, dá para responder perguntas como "quantas vistorias fizemos deste modelo" sem ter que agrupar texto livre na mão.
Boa prática
Não use o campo de modelo para informação que não é modelo. Placa, cor, versão e observação têm campos próprios; misturá-los no modelo polui o catálogo para todos os negócios.