Cadastrar propriedades
O imóvel é cadastrado uma vez e reaproveitado em todas as vistorias dele, o que permite comparar entrada e saída.
No segmento imobiliário, o imóvel é uma entidade própria. Ele é cadastrado uma vez e usado em todas as vistorias daquele endereço.
Onde cadastrar
Em Vistorias, Segmentos, Imobiliário, Propriedades.
- O endereço completo, com número, complemento e CEP. Endereço incompleto é o que mais atrapalha depois: ele quebra o mapa do vistoriador e gera visita ao lugar errado.
- A categoria e o tipo do imóvel, por exemplo Residencial e Apartamento. Eles aparecem na listagem e entram na busca por texto.
- As características que a sua operação usa para diferenciar imóveis parecidos.
Quando a categoria ou o tipo não existe
A lista traz o catálogo da Nottun e as opções feitas para o seu negócio. Se a que você precisa não está lá, digite o nome e escolha a opção Cadastrar "nome" como nova categoria (ou como novo tipo), que aparece na lista.
- Você usa na hora. O cadastro do imóvel segue sem esperar ninguém.
- Ela entra na lista do seu negócio e fica disponível para os próximos imóveis.
- Se a Nottun já tinha a mesma opção com outra grafia, ela padroniza o nome: os imóveis que usavam o seu cadastro passam a usar a opção do catálogo.
Uma opção que a Nottun desativou deixa de aparecer para novos cadastros, mas o imóvel que já usa continua com ela e pode ser editado normalmente.
Categoria e tipo são obrigatórios. Um imóvel cadastrado antes dessa regra, sem um deles, aparece com "Não informada" na categoria ou "Não informado" no tipo. Não é uma opção da lista: é a marcação do que ficou faltando.
- O imóvel continua funcionando e pode ser usado em vistorias.
- Ao editar o cadastro, escolha a categoria e o tipo reais. A marcação sai no mesmo momento.
Por que não cadastrar na hora da vistoria
Porque o cadastro é o que liga as vistorias entre si. Duas vistorias do mesmo imóvel só podem ser comparadas se apontarem para o mesmo cadastro.
Proprietários e locatários
As pessoas ligadas ao imóvel são cadastradas separadamente e vinculadas a ele. Isso permite trocar o inquilino sem recadastrar o imóvel.
Manutenção
Endereço corrigido e características atualizadas valem para as próximas vistorias. As vistorias já entregues mantêm o que foi registrado na época, porque o laudo é uma foto daquele momento.
Quando dá para excluir um imóvel
Só é possível excluir um imóvel que nada mais usa. Enquanto ele tiver vistorias vinculadas ou itens de conformidade ativos, a exclusão é recusada, e a mensagem diz exatamente o que ainda está ligado a ele e quantos são.
Os proprietários vinculados continuam cadastrados: a exclusão só desfaz o vínculo com o imóvel. Os locatários, que pertencem ao imóvel, saem junto.