Configurar papéis e nomes dos signatários
Cada signatário assina em um papel. Veja como escolher o papel certo e preencher os dados de quem vai assinar.
Assinar um laudo não é apenas colocar o nome no fim: importa em que qualidade a pessoa assina. É isso que o papel registra.
Papéis por segmento
Os papéis disponíveis dependem do segmento, porque as partes envolvidas mudam. Um laudo de imóvel tem locador e locatário; um laudo técnico tem um responsável técnico.
O catálogo de papéis é mantido pela Nottun por segmento.
- Nome completo.
- Documento (CPF ou CNPJ).
- O meio de contato pelo qual o convite será enviado.
O documento é validado. Um CPF ou CNPJ com dígito inválido é recusado na hora, o que evita descobrir o erro só quando a pessoa tenta assinar.
A ordem importa: os convites saem um de cada vez
A coleta é sequencial, na ordem em que os signatários foram cadastrados. Ao iniciar o processo, só o primeiro recebe o convite; o próximo é convidado quando o anterior assina, e assim por diante.
No acompanhamento, a parte da vez aparece marcada como Atual. As seguintes ficam como Sem convite - elas ainda não receberam link nenhum, e é por isso que só a parte da vez oferece o reenvio. Se o processo terminar ou for cancelado, ninguém fica marcado como Atual.
A parte da vez continua sendo a da vez mesmo quando o convite dela expira: a fila não anda sozinha. O que muda é a ação oferecida - em vez de reenviar, ela oferece refazer o convite, que emite um link novo com prazo novo.
Trocar um signatário
Enquanto a assinatura não foi feita, os dados podem ser corrigidos e, na parte da vez, o convite reenviado. Depois de assinado, o registro é definitivo, como deve ser.
Um erro comum